АКТ ПЕРЕДАЧИ (ПРИЕМА) ВАГОНА НА БАЛАНС
1. Акт формы ВУ-70 является документом, на основании которого передают грузовой или пассажирский вагон из инвентарного парка железной дороги на баланс предприятия промышленности и предприятия МПС или принимают вагон от предприятия промышленности и предприятия МПС, а также исключают из инвентарного парка дороги переданный вагон или зачисляют в инвентарный парк принятый вагон.
2. Передача вагона из инвентарного парка железной дороги на баланс предприятия промышленности и предприятия МПС или прием вагона от предприятия промышленности и предприятия МПС и зачисление его в инвентарный парк дороги по акту формы ВУ-70 могут быть произведены только на основании полученного дорогой наряда ЦВ и ЦД МПС.
3. Акт составляется в трех экземплярах и подписывается комиссией в составе начальника вагонного депо (председатель), начальника станции и представителя предприятия (с указанием должности и фамилии).
Для заполнения в акте стоимостных показателей начальник вагонного депо запрашивает у начальника финансовой службы дороги приписки вагона данные о первоначальной стоимости и сумме износа на полное восстановление на 1-е число месяца передачи вагона.
Один экземпляр акта остается в делах вагонного депо, а два отсылаются начальнику службы вагонного хозяйства дороги для передачи на рассмотрение и утверждение начальнику дороги.
Утвержденные начальником дороги два экземпляра акта возвращаются в депо и являются основанием для передачи вагона представителю предприятия или приема от него вагона. После подтверждения подписями всех членов комиссии факта передачи (приема) вагона один экземпляр акта вручается представителю предприятия, а второй направляется в отдел статистического учета и отчетности своей дороги для заполнения книги формы ВУ-11 на передаваемый предприятию вагон и последующей пересылки акта отделу статистического учета и отчетности дороги приписки вагона.
4. Начальник вагонного депо, получив утвержденный акт, передает или принимает вагон, при этом на грузовом вагоне с обеих сторон закрашиваются номера, а на пассажирском также инициалы дороги приписки и наносятся новые номера и установленные надписи. При приеме вагона начальник вагонного депо обязан получить от представителя предприятия технический паспорт на вагон форм ВУ-4 или ВУ-5, при отсутствии его составить установленным порядком новый паспорт и переслать в отдел статистического учета и отчетности своей дороги для последующей его высылки в отдел статистического учета и отчетности дороги приписки вагона (на пассажирский вагон составляется два экземпляра технического паспорта).
5. С момента подписания акта о фактической сдаче или приеме вагона начальником депо, начальником станции и представителем предприятия вагон снимается с учета наличного парка или зачисляется в наличный парк вагонным депо и станцией одновременно, независимо от местонахождения вагона.
6. О времени снятия вагона с учета наличного парка или зачисления в наличный парк начальник станции и вагонного депо в тот же день за совместными подписями телеграфируют начальнику отдела статистического учета и отчетности дороги, а по пассажирским вагонам — в копии Главному управлению вагонного хозяйства МПС.
7. Начальник отдела статистического учета и отчетности дороги приписки вагона, получив акт, вынимает из общей картотеки технический паспорт, указывает в нем причины исключения вагона из инвентаря и производит записи в книгах форм ВУ-11 и ВУ-63. Этот паспорт хранится вместе с другими техническими паспортами на вагоны, исключенные из инвентаря. По требованию представителя предприятия технический паспорт высылается предприятию. При получении акта о приеме вагона на баланс дороги на техническом паспорте вагона указывается номер распоряжения МПС, по которому вагон принят в инвентарный парк дороги, дата приема и наименование организации, передавшей вагон, и производятся соответствующие записи в книге инвентарного учета. Технический паспорт помещают в общую картотеку.
8. Начальник отдела статистического учета и отчетности передает акт в финансовую службу дороги для списания балансовой стоимости вагона с основных средств дороги при передаче вагона или для зачисления балансовой стоимости вагона на основные средства при приеме вагона. На акте должна быть отметка о снятии вагона с учета инвентарного парка или зачислении в инвентарный парк.
